Stellenbezeichnung
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Beschreibung

In der Gemeinschaft lässt sich mehr bewegen. Die Initiativkreis Ruhr GmbH ist die operative Gesellschaft eines der stärksten regionalen Wirtschaftsbündnisse Deutschlands. Der Initiativkreis Ruhr ist ein Motor des Wandels. Seine persönlichen Mitglieder aus Vorständen und Geschäftsführungen von mehr als 70 Unternehmen und Institutionen verbindet das Ziel, die Entwicklung des Ruhrgebiets voranzutreiben und seine Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken. Wesentliche Handlungsfelder sind Wirtschaft, Bildung und Kultur. Aus diesem Antrieb heraus entstanden Leitprojekte mit Strahlkraft, zum Beispiel InnovationCity Ruhr, die Gründer-Initiative, die TalentMetropole Ruhr und das Klavier-Festival Ruhr.

Für die neue Geschäftsführerin der Initiativkreis Ruhr GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
  • Leitung des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements von A-Z.
  • Vorbereitung und Betreuung der offiziellen Gremiensitzungen
  • Planung und Organisation von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen, Übernahme der Korrespondenz (hierzu gehört beispielsweise auch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen)
  • Pflege und Erweiterung des Kundenmanagementsystems sowie allgemeines Büromanagement wie z. B. Besucherbetreuung, Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen/FiBu
  • Planung, Organisation und Begleitung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
  • IT- Organisation, z. B. Planung und Umsetzung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister
  • Beauftragte*r für erste Hilfe als auch für Brandschutz und Evakuierung
Qualifikationen / Anforderungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und besitzen mehrjährige Erfahrung im Bereich des Büromanagements und idealerweise als Assistent*in der Geschäftsführung
  • Sie haben das nötige Feingefühl im Umgang mit Geschäftsführungen & Vorständen und deren Sekretariaten und managen auch stressige Situationen souverän
  • Sie präsentieren sich als Top-Organisationstalent mit einem sehr guten Zeitmanagement und einer selbständigen Arbeitsweise
  • Sie sind technisch versiert und motiviert, digitale Veränderungen voranzutreiben
  • Sie haben einen persönlichen Bezug zum Ruhrgebiet
Leistungen der Anstellung
  • Ein interessantes und breites Aufgabenspektrum
  • Kurze Entscheidungswege in einem professionellem und familiären Arbeitsumfeld
  • Ein eigenes Büro mit vielen Möglichkeiten, auch selbstständig zu arbeiten
  • Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Vergütung
  • Ein tolles und offenes Team, bei dem Ihnen die Eingewöhnung leicht fällt
  • Eine sinnvolle Aufgabe im Zuge des gesellschaftlichen Engagements von Unternehmen für die Zukunft des Ruhrgebiets
Kontakte

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an: jobs@synnous.de. Wir unterstützen als Recruiting-Dienstleister die Initiativkreis Ruhr GmbH, und Sie können sehr gerne Herrn Niklas Greczak für Ihre Fragen oder Anliegen unter 0211 83834881 direkt und unkompliziert kontaktieren.

P.S.: Uns ist Chancengleichheit sehr wichtig, deshalb werden selbstverständlich alle qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Alter, Status, Sexualität oder körperlichen Beeinträchtigungen gleich wertgeschätzt.

Ansprechpartner: |Synnous Consulting GmbH | Herr Niklas Greczak | Speditionstr. 15a | 40221 Düsseldorf | Mobil: 0173- 8085767 | Festnetz: 0211- 98471910 | www.synnous.de |

Arbeitspensum
Full-time
Arbeitsort
Brunnenstraße 8, Essen, Nordrhein Westfalen, 45128, Deutschland
Gültig bis
1. September 2021
Basislohn
€45000-€55000 Per year
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Anstellung: Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

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